加强成本控制和风险管理是企业在竞争中取胜的关键战略。加强成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题,企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。良好的风险管理则有助于降低决策错误之几率、避免损失之可能、相对提高企业本身之附加价值。有效的成本控制和风险管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它们就可以带动全局。在本文中,笔者将主要为您介绍金融危机下企业如何依托IT技术进行风险与成本管理。
一 加强成本控制,提高现有人员及IT基础设施的效率和利用率
加强成本控制可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。而要加强成本控制,就必须进行科学的成本管理。麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。那么如何才能加强成本控制,提高现有人员及IT基础设施的效率和利用率呢?以下笔者将为您介绍加强成本控制的三条良策。
1.成本控制首先要细化支出
控制成本不是单纯降低投入,而是提高成本利用率,对于支出管理来说,由于企业可以通过再循环的方式来提高对任何成本支出的控制,分析支出以及制定出最合理的运作流程并制定采购战略则显得尤为重要。“除了人员的薪水支出以及投资性支出外,我们要对所有的支出情况进行分析。这样才能找到最适合的方式、途径,包括买什么、从谁那里买、什么时候买等等。譬如说是该统一采购还是单品采购,或是联合采购。确定了采购方式之后,就要寻找合格的供应商,并进行商务谈判等。接下来就是合同的执行和货款的支付,最后是制定对供应商进行长期有效管理的流程和制度。”
因此,总体看来,成本管理要注重寻源。所谓寻源就是企业了解每一分钱是花到了什么地方、是与哪个供应商合作的,以及钱花下去之后企业能得到什么等等。