沈阳企业的实际情况是客观存在的,不能指望在短期内有明显的改变。沈阳软件公司开发的软件的实施只能因地因时制宜,尽快使电脑系统能正常处理业务,才是软件成功实施的唯一突破口。
(一)初始化,省略库存盘点和余额录入
库存盘点和余额录入可能成为实施的障碍,那么就将其省略,可以大大减少一次性的巨大工作量。
(二)以销售订单为目标对象,明确划分业务界限,坚决取消以往的“并行”方式
确定一个系统切入的始点。这个始点就是从某一张销售订单。
(三)仓库划分: A 、 B 、 C 、 D
之所以可以不必录入初始余额,只是没有一次完成而已,事实上这一环节不可能省略。为了分次地将所有存货纳入电脑系统管理,在有效的库存管理的基础上,管理系统的其他目标才有可能实现。
1 、 A 库:新生产任务采购入库的原材料、新生产任务完工后的半成品、产成品
A 库的存货结存余额即是未有生产任务需要的原材料、半成品和未被客户订出的产成品。此外的任何存货不得进入 A 库。
2 、 B 库:新生产任务所需物料(已下料部分)
B 库的库存是待领用的原材料或待发货的产成品。也就是说这部分存货已物有所用,在确认新物料需求时不必考虑。
3 、 C 库:原有生产任务所需物料、完工产品
原有生产任务所需原材料、及完工产品在此暂存,没记入电脑系统。待所有原生产任务完成后,此库取消。
4 、 D 库:未清理存货
原有存货,没有进行清理入库部分仍在此存,随着新的采购任务的开始将逐渐被清点入 A 库。
上述库中, A 库、 B 库由电脑系统处理, C 库、 D 库由手工处理。
(四)生产计划部门:面对新生产任务
在生产计划部门,面对新生产任务,真正的系统运行开始了。
1、 原生产任务所需物料全部出库另存至 C 库,不足部分先行请购(不记入电脑系统)
2、 根据新生产任务,核实相关基础资料:如 BOM 、设计资料、工艺、模具等
3、 核实新生产任务的物料需求
通过实物调查、在途统计(未到货订单)、合理的安全存量等,将当前生产任务物料需求的 D 库中已有材料,在电脑系统中盘点入 A 库,再填单出至 B 库;物料需求中不足部分,填单请购;原生产任务完工之半成品、产成品入仍手工入 C 库;新生产任务完工之半成品、产成品在电脑系统中填单入 A 库。
4 、完工产品从 A 库出到 B 库
(五)新生产任务的相关入库
新生产任务的采购入库、生产部门退料、完工半成品入库、产成品入库,一律在电脑系统中填单入 A 库
(六)新生产任务的相关出库
新生产任务中每一销售订单的产品全部完成后,由 A 库出至 B 库。发货时从 B 库发出。
(七)采购部门:只需按单采购
新生产任务采购订单由采购部门跟单核对;已到货订单标记为“已到货”
(八)新生产任务的处理变并行为单轨,变事后为事前
新生产任务的处理经转变后,产生了多方面的积极影响。
1、 业务人员在处理业务时,只能通过电脑系统完成,没有可以放弃的余地,无路可退,只能前进。
2、 所有业务处理都要即时打印成书面单据,并由经手人员签字。
3、 系统安全保证:保证系统正常运行,对断电、系统故障事先制定有效措施。