为兴隆大家庭制作资产管理表

我司(沈阳软件开发公司)为兴隆大家庭制作资产管理表
 1、易耗品购置数据表
进入方法:数据中心→资产管理→易耗品购置数据表。
我司(沈阳软件开发公司)制作此表主要记录各个企业,都采购了哪些“易耗品”。是一个流水信息,不允许新建修改和删除,只允许查看。
  2、资产登记单
 进入方法:数据中心→资产管理→资产登记单(修改方式打开)。
此表是由“采购登记单”中类别为“资产”的物资生成的。我司(沈阳软件开发公司)制作此表的用途是用来生成以“采购数量”为份数的资产卡片,并生成不同的物资编号,如下图所示:

选择“二级部门”和“三级部门”,校验其他信息是否需要修改后,点击【批量生成资产卡片】按钮,只有是以“修改”方式打开此表,才能点击此按钮。如上图所示,会生成3张不同物资编号的资产卡片。
     3、资产卡片
进入方法:数据中心→资产管理→资产卡片。
我司(沈阳软件公司)制作此表存储企业的资产信息。由“资产登记单”更新而来,如果有需要的话,可以更改“二级部门”和“三级部门”(数据来自“二、三级部门表”),以及其他需要更改的信息。如下图所示:

       4、资产变更单
进入方法:数据中心→资产管理→资产变更单。
我司(沈阳软件公司)制作此表,可以变更资产的“资产管理员”、“资产责任人”、“二级部门”、“三级部门”、“存放地点”,以及将状态变更为“在用、借出、闲置、季节性闲置”状态。资产管理员在数据中心新建打开,如下图所示:

选择“资产编号”会自动弹出“列表窗体”,我司(沈阳软件公司)选择要变更的卡片,系统自动带出其他信息,如下图所示:

选择要变更的信息,其中“变更状态”是通过下拉选择,如果是通过OA走的审批流程,那么此处“OA审批流程号”需要按实际填写。保存后,自动更新相应资产卡片。
注:如果选择为“季节性闲置”,那么,不收取此物品的剩余租金。

   5、资产调拨单
进入方法:数据中心→资产管理→资产调拨单。此表用来实现不同企业之间资产进行调拨。此表是流程驱动模板,流程如下图所示:


数据中心进入后,原企业资产管理员填写此单据,选择调入企业,从列表窗体中选择要调拨的资产名称(闲置资产),我司(沈阳软件开发公司)提醒然后点击传递按钮,如下图所示:


传递到原企业资产管理员的直管领导,直管领导用企业直管领导的账号登录系统,如下图所示:


然后可以在工作流程中,找到此单据,我司(沈阳软件公司)提醒如下图所示:

选中后,点击左上方【处理】按钮,我司(沈阳软件公司)提醒如下图所示:

选择“直管领导意见”,并在“直管领导签字”里输入自己的名字。然后向下传递到“主管领导审批”,流程同直管领导审批。
传递原企业直管领导审批→调入企业资产管理员查看→调入企业直管领导审批→调入企业主管领导审批。
完成整个流程,调拨的资产就转到调入企业里了。
注:所有企业的直管领导的账户都是“企业名称+直管领导”,如上图中的“沈阳兴隆一百直管领导”,主管领导同直管领导,为“企业名称+主管领导”。初始密码都是123456,建议即时更换密码
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