沈阳软件公司为益海嘉里定制成品库账务系统

  沈阳软件公司为益海嘉里定制成品库账务管理系统操作流程    成品库入库:入库依据为生产入库单;箱场倒出入库(倒运单)
 生产直装箱入库 :入库依据为生产入库单。
一、A入库形式      集装箱场入库    
成品库倒运入库:入库依据为成品库倒运单,并在系统中作两库间的增减。
 入库依据为贸易录入的移库单。(见异地库管理)
*工厂内成品总库存由两部分组成,一是产成品库库存,二集装箱场库存。两个账各自独立,成品库的入库源于生产,箱场的入库源于生产和成品库的倒运,两个账的和为厂内总量。另,还有两个不常发生的入库形式,但实际业务中有,一是采购入库二是退货入库。这两项入库依据由贸易提供(采购入库单、退货入库单),根据实际情况,确定入库形式。
这样入库菜单中就应有两个主菜单和所辖八个子菜单组成。公司总库存量为:工厂内的总量加异地库总量。
(一)成品库入库   下设四个子菜单:1、生产入库 ;     2、采购入库;      3、退货入库; 4、箱场倒出入库
(二)集装箱场入库  下设四个子菜单:1、生产直装入库 ; 2、成品库倒运入库;3、采购入库; 4、退货入库
入库单据的格式及制单人员、操作人员、货位及货位图。
(一)各单据格式  见附页
(二)制单人、操作人员(在菜单中分班次可有多人并可增可减,操作以点击确认为准)
(三)货位与货位图一一对应,货位应根据实际情况进行增减。
箱场入库流程
(一)空箱入库:空箱到场时由箱场理货员按区域办理空箱入库,办理好空箱入库的箱确认为箱场空箱库存。
(二)产成品入箱:根据不同入库形式,在空箱库存中选择空箱办理入库,箱号箱位与产成品批次号锁定,待重箱出库时,箱位解锁可再次使用。产成品入箱后,空箱库存减少,重箱库存增加,重箱出库时,重箱数量减少。
(三)统计方法:空箱按箱主(中海、中远)、箱型(高箱、普箱)以个为单位进行统计。重箱除以上统计方法外,还要以货物名称、包装形式、重量(吨)进行统计。增加箱号校验软件,增加集装箱日期提醒和报警。(45天)
二、批次检查报告的录入(品管发送)、在库产品的管理、相关信息的查询
由品管部发送批次检查报告,经系统处理使入库产品均在相对应的批次有检查结果可查。
在库产品可按不同的检验项目进行查询。根据不同的检验项目和指标要求(指定区间)确定库存产品的数量。
库内各产成品的倒运、破包处理、零散批次的整合再检验处理;箱场空、重箱倒运。
各班组日、月、年工作量的统计,各叉车司机的日、月、年工作量统计。(表格)
日、月、年盘点表及盈亏处理。(工厂内的库存包括成品库和箱场两部分,公司总库存要加上异地库)
库内产成品损耗处理、回填车间处理。
入库单、倒运单的查询。
销售提单、移库单的查询(执行过程的细节),要有多个查询源相,如通过单号、车号、箱号、批号查询
通过产品名称及批次,应该查到该批次产品的库存情况、出库的详细信息。(产品的全程跟踪、批次管理)
 沈阳软件公司为益海嘉里 销售出库:  出库依据为贸易提单、磅单
  移库出库:出库依据为贸易移库单、磅单
   换箱移库出库:出库依据为销售移库单、磅单。(箱场中换出重箱作出库,换入空箱作入库。
三、出库     掏箱移库出库:出库依据为销售移库单、磅单。(箱场中换出重箱量减少,原箱号加集装箱场出库入空箱库存。)
    掏箱销售出库:出库依据为销售提单、磅单。(箱场中重箱量减少,原箱号加入空箱 库存。)
 倒出箱场出库:出库依据为班长倒运单。(箱场中重箱量减少,原箱号加入空箱库  成品库作倒回入库,库存增加。)
             异地库出入库  工厂移出的产成品自动在异地库中行成在途产品,经办理入库后,形成库存 。销售出库:出库依据为销售提单,海运单。
成品及副产品台帐自动生成,包装间输入入库信息,品管部输入检验信息,成品库维护垛位。
出库根据贸易提单自动选取台账内信息,装车信息直接通过手持电脑发送到叉车司机手中,叉车司机根据提示信息发货,发货完成后将发运的具体件数,剩余件数存放垛位,破包的处理等通过手持电脑操作自动更新台帐,要求每个人有自己的帐号和密码。

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