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环境卫生费收费管理软件

作者:sykaxt 时间:2009-11-27

一、环境卫生费收费管理系统主界面

 

二、据环卫收费管理系统的建设目标,本系统实现以下目的:

    1、系统灵活多变
        
本系统采用基础数据表的形式实现数据的动态化。程序可灵活多变,灵活调用程序的各种可变数据。如年度的变化,年与年的收费标准不同,收费员的增加与删除,基础数据的修改,领导的特批等等。

    2、各个工作环节的自动化、科学化、规范化管理
        将环卫单位的各个工作环节全部纳入计算机管理,如客户资料档案管理、收费管理、分片区管理、收费员管理、数据实时查询、报表管理、欠费用户管理等达到数据集中化、网络化的管理,使环卫单位的管理工作上了一个新台阶。


    3、实现工作流程传递
        环卫收费管理系统实现了用户建档、领导审批、打印应收报表、收费、数据查询、报表管理等工作流程,节约成本,减轻工作人员的负担,提高工作效率,数据准确可靠,操作员降低操作失误。


    4、实现有效的增加环卫收入
        其一,通过严格的缴款人登记资料,可避免漏收、少收、及“内部管理漏洞”,及收费员的“绩效管理”直接增加收入,其二提高工作效率,减少人员费用开支,可间接增加收入。


    5、实现灵活调控
        由于环卫单位的用户数比较多,环卫收费管理软件提出了批量收费的概念,一个小区或一条街道可批量收费以减轻收费员的工作强度,达到了收费设置灵活、方便。


    6、实现有效的财务管理
        本系统将财务管理作为重点突出管理,可以及时、准确、完整地掌握环卫费的收缴、欠费情况,自动生成相关的报表及催缴清单。


    8、实现集中管理和方便快捷的数据查询
        本系统可以实现多个环卫单位数据的集中管理,自动生成满足不同部门需要的业务数据和统计报表。


    8、实现依据的科学性
        环卫收费管理系统可以通过期初用户档案的建立,为经后的环卫收费提供科学的依据,可避免环卫费的漏收和误收。


    9、实现全面的权限管理
        环卫收费管理系统对微机操作员进行了有效的管理,可以根据各自的职责分配相应的权限(有无,可读,可编辑),达到了安全管理。


    10、实现辅助决策科学化
        本系统不仅能够完成环卫单位管理中的各项业务,同时提供了大量准确、全面的统计报表,可以为各部门提供科学准确的数据,为领导决策提供科学的依据.


三、环卫收费管理系统结构及功能


环卫管理信息系统主要包括以下功能:
 

    基础数据管理:基础数据位可变更的数据。如每年的收费标准规不相同。每年的收费员可能不相同,收费员负责的区域可能不相同。如果领导审批通过则不可以视为欠费处理。收费发票号码的认证等等。

        基础数据设置:可设置年度、收费员姓名、负责区域、任务金额、提成比例、收费标准等设置。
        账本号设置:年度、本号、使用分数、作废分数、启用日期、用完日期、起始号码、终止号码、领用人等。

 档案表管理:环卫收费软件为用户提供完善的用户档案管理,用户档案管理分年收费档案、月收费档案与车辆收费档案。每种档案有分为基本信息和辅助信息。
        车辆档案:区域、车号、车主姓名、查核人、收费范围、收费类别、收费标准等
        年用户档案:区域、社区名称、地址、楼房名称、单元号、房间号、户主姓名、收费范围、收费类别、人数等等
        月用户档案:区域、地址、楼房号、排序、单位名称、性质、经营者、房屋归属人、建筑面积、人数等等

收费管理:收费单为本系统的基本表单。此表单实现的是收费信息的录入,以及用户状态的设置。

 

        状态设置:如果用户停业或装修等非正常状态时,我们需要为其做状态设。设置过的状态可为不收取费用,或收取其一半费用等。车辆的用户可按月进行设置。按月收费的用户可按月进行设置。按年收费的用户可按年进行设置。

        收费管理:收费管理包含车辆收费。年收费。月收费。 

稽查法院管理:环卫管理系统提供了稽查法院功能。当收费员无法完成收费时,交由稽查大队进行稽查收取。当稽查三次后仍无法收取时,交由法院执行。

欠费管理:环卫管理系统可进行智能的欠费查询管理。欠费查询同样分为三部分。车辆欠费、年欠费、月欠费。当用户查询都有哪些欠费时,只需要打开本表即可进行详细的查询操作。简单方便省时。

查询统计:环卫管理系统提供了庞大的查询功能。

         收费统计、收费查询、收费台账、状态查询、统计分析、月报表、稽查与法院查询、档案查询打印
        本查询系统可按照时间进行查询、也可按照收费员进行查询、还可按照区域进行查询等。查询系统完善。可根据用户执行调整。

提成管理:根据收费员的收费记录进行提成管理。此提成比例在基础数据中设置。年与年的比例不相同。

操作员权限管理:系统将不同级别、负责不同业务的操作员划分不同使用权限,系统权限包括:用户档案管理、用户档案审批、收费业务、打印缴费业务、打印欠款业务、数据恢复、数据备份、数据查询、管理员权限设置。

系统管理:系统管理提供了数据备份、数据恢复、管理员设置、操作员口令设置.