为辽宁兴隆大家庭后勤管理系统界面操作说明

我司(沈阳软件开发公司)辽宁兴隆大家庭后勤办公信息化管理系统登录操作
点击“填报精灵”图标,输入用户(由管理员分配)、密码(首次登录为空)、服务器(houq.xinglongstore.com:5679),如下图:


商品信息批量导入
整理数据:把库存商品信息整理到excel表中。表样如下图:
注:类别、商品类别和费用分摊表相关联。


进入方法:填报→库存管理→商品信息批量导入→新建。


打开后,点击“选择excel表”按钮,选择整理好库存商品信息的excel文件。

数据自动填写到表格中。点击“初始化”按钮,初始化数据。初始化完,可以在数据中心,“商品信息表”,“库存基础表”中查询。

未结算商品信息批量导入
整理数据:把未结算商品信息整理到excel表中。表样如下图:

进入方法:填报→备品库存管理→未结算商品信息批量导入→新建。

打开后,点击“选择excel表”按钮,选择整理未结算商品信息的excel文件。


点击 “打开”后导入未结算商品数据,点击 “初始化”按钮。

商品信息表
进入方法:填报→备品库存管理→商品信息表→新建。
功能:记录商品信息,包括易耗品、备品备件。


点击“新建”打开商品信息表,企业名称、企业编号系统默认;填写商品名称、规格型号、商品类别、单位、最低库存;名称简码根据商品名称自动生成;商品编码不用填写,保存后自动生成;填报完点击左上角保存按钮。

入库单
进入方法:填报→备品库存管理→入库单→新建。

入库单号、企业名称、入库日期、制单日期、制单人默认显示,入库日期可修改(右键-选择)。点击商品名称选择商品信息、规格型号、单位自动显示,填写数量、税率(选填)、价税合计。填写完点击左上角保存按钮。
点击“新增”按钮,可以链接打开商品信息表,增加商品信息。

出库单
进入方法:填报→备品库存管理→出库单→新建。
出库单号、企业名称、出库日期、制单人、制单日期自动显示,出库日期可以修改(右键-选择)。点击商品名称选择商品信息,填写出库数量。
选择商品后自动显示库存数量,出库数量大于库存数量不能出库。

退货单
进入方法:填报→备品库存管理→退货单→新建。

退货单:记录退供应商的商品信息
退货单号、企业名称、退货日期、制单日期、制单人系统默认显示。退货日期可修改(右键-选择),选择商品名称,填写退货数量。
选择商品后自动显示库存数量,退货数量不能大于库存数量。

返库单
进入方法:填报→备品库存管理→返库单→新建。

返库单号、企业名称、返库日期、制单日期、制单人系统自动显示。先选择领用人,点击商品信息,显示当月领用人领用商品明细,选择需要返库商品信息,填写返库数量,默认显示商品相关信息和领用数量。如下图:
注:返库数量不能大于领用数量。
返库只限当月领用商品,商品不能跨月返库,对费用分摊表有影响。


换货单
进入方法:填报→备品库存管理→换货单→新建。
换货单:用于同等价值的商品
换货单号、企业名称、换货日期、制单日期、制单人系统自动显示。换货日期可修改(右键-选择),先选择领用人,选择原商品名称,显示领用人当月领用商品明细,选择新商品名称,填写数量。

盘点单
进入方法:填报→备品库存管理→盘点单→新建。

打开后默认显示库存所有商品信息,可以选择商品类别、商品名称进行盘点。填写盘点数量,盘点差异自动显示。

确认 无误后 点击“传递”按钮,传递给总务处长审核。
费用分摊表
 
进入方法:填报→备品库存管理→费用分摊表→新建。

选择起始日期、截止日期查询部门领用汇总。

库存查询
进入方法:填报→备品库存管理→库存查询→新建。


默认显示登录用户企业库存信息。可以根据商品类别、商品名称、规格型号筛选。

出入库汇总
进入方法:填报→备品库存管理→出入库汇总→新建。

选择起始日期、截止日期查询时间段出入库汇总信息。点击入库数量、出库数量、返库数量、退货数量 可以链接打开对应明细表。
如下图:
入库明细
进入方法:填报→备品库存管理→入库明细→新建。

入库统计:根据时间段查询入库信息。
日期默认显示当月日期,日期可修改(右键选择)。

出库明细
进入方法:填报→备品库存管理→出库统计→新建。

出库统计:根据时间段查询出库信息
日期默认显示当月日期,日期可修改(右键选择)。
发票登记单
进入方法:填报→备品库存管理→出库统计→新建。

选择供应商,填写发票号、发票日期。总金额、企业、制单人、制单日期默认显示,点击商品名称,选择发票入库商品信息,点击保存按钮。

结款登记单
进入方法:填报→备品库存管理→结款登记单→新建。

打开后,企业、制单人、制单日期默认显示,点击发票号选择结算发票信息,可多选。选择完点击保存按钮。

未结算商品汇总表
进入方法:填报→备品库存管理→未结算商品汇总表→新建。

打开后 自动填写未结算商品信息。如下图:

我司(沈阳软件公司)为辽宁兴隆大家庭后勤管理系统界面操作以及说明的详细过程
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