我司为海关开发文档管理系统软件

我司（沈阳软件开发公司）为海关开发文档管理系统软件。在这里为大家详细介绍一下相关文档管理系统的操作使用说明。大概分为几类：商品基础表、产品使用基础表、手册管理表、来料入库单、成品出库单、盘点单、手册到期报警单、手册执行情况查询表、来料库存查询、为大家整理以供参考

• 商品布号基础表

此表用来记录每个商品，对应所使用的布号信息。是后面所有表的基础，要详细填写。
进入方法：数据中心→海关文档管理系统→商品布号基础表。
您可以在这里进行，新建、查看、修改、删除以及查找过滤等操作。如下图所示：

我们以“新建”为例，点击【新建】按钮后，如下图所示：


输入商品的编号、名称，以及其使用的“产品布号、颜色、描述”等信息。

• 产品使用基础表

此表用来记录每个产品，对应所使用的商品信息。是后面所有表的基础，要详细填写。
进入方法：数据中心→海关文档管理系统→产品使用基础表。
您可以在这里进行，新建、查看、修改、删除以及查找过滤等操作。如下图所示：

我们以“新建”为例，点击【新建】按钮后，如下图所示：

输入产品的编号、名称，以及制作此产品，所需要的商品是什么，需要使用米数是多少，以及损耗系数等。

• 手册管理

此表用来记录在海关处登记的手册信息，通过此表，可以清晰的知道，目前手册的状态，以及来料入库，成品出库的情况。
进入方法：数据中心→海关文档管理系统→手册管理。
您可以在这里进行，新建、查看、修改、删除以及查找过滤等操作。如下图所示：


我们以“新建”为例，点击【新建】按钮后，如下图所示：

输入相应的手册信息，其中，“有效日期”默认为“手册日期”加一年时间，填写完手册日期后（默认为当然日期），自动填写，可以修改。
“剩余天数”为系统自动计算：有效日期与当前日期的差值。
在“产品”明细表中，选择此手册规定的产品信息，并填写“规定产品数量”，系统自动追加“商品信息”到“布号”明细表中，并计算出“规定米数”。
         虚线处的信息，是后续功能自动更新的，无须填写。

• 来料入库单

此表用来记录布料的入库信息。
进入方法：数据中心→海关文档管理系统→来料入库单。
您可以在这里进行，新建、查看、修改、删除以及查找过滤等操作。如下图

我们以“新建”为例，点击【新建】按钮后，如下图所示：

在主表区填写基本信息。正面明细表中，选择此次入库的布料号，从手册中进行选择，选择，然后填写“入库米数、金额”，填写完金额后，单价信息自动算出。
如果此单填写的入库米数，超过了此手册所规定的米数，系统会给出提醒，并不允许保存。

• 成品出库单

此表用来记录产成品的出库信息。
进入方法：数据中心→海关文档管理系统→成品出库单。
您可以在这里进行，新建、查看、修改、删除以及查找过滤等操作。如下图所示：

入库的布料，生产加工成产成品后，需要出库，此时填写此单据。点击【新建】按钮，进入如下界面：


选择对应的“手册编号”，出库产品的“项号”，输入此次产品出库的“产品数量”，系统会自动计算出布号的使用和损耗信息，如“损耗信息”表所示。
此处会有两个校验：

1. 累积出库产品数量超过手册规定数量，禁止并不允许保存。
2. 使用米数+损耗米数超过当前库存剩余米数，禁止并不允许保存。

• 盘点单

此表主要用来定期检查一下库存的布料的剩余数量。
进入方法：数据中心→海关文档管理系统→海关文档_盘点单。
您可以在这里进行，新建、查看、修改、删除以及查找过滤等操作。如下图所示：

点击【新建】按钮，进入后，如下图所示：

系统自动查询出布号的剩余库存米数，然后打印即可。

• 手册到期报警单

此表主要用来定期检查一下要到期的手册中，还有哪些手册，入库的布号数量没超过一半的信息。
进入方法：数据中心→海关文档管理系统→手册到期报警单。
您可以在这里进行，新建、查看、修改、删除以及查找过滤等操作。如下图所示：

点击【查询】按钮，进入后，如下图所示：

系统会自动列出，手册剩余天数小于等于90天，并且，没有入库的布号的米数大于规定米数的50%的手册信息。

• 手册执行情况查询表

进入方法同上。
进入后，如下图所示：

左侧信息，系统会给出手册中规定产品的出库情况，右侧信息，系统会给出手册中规定的布号的入库使用情况。如果手册已经处理完成，可以勾选最后的“是否核销”，然后点击上方的【核销已完成手册】，系统自动将对应的手册更新为“核销”状态。核销状态的手册，以后不参与系统运算。

• 来料库存查询表

进入方法同上，进入后，如下图所示：

此表主要给出手册中布号的入库、使用、损耗和剩余信息。
其中，剩余金额的计算方法如下图所示：

我司（沈阳软件公司）为海关开发的文档管理全部系统说明完毕！！！